Langkah langkah membuat mail merge(surat massal)

1. Buat data di Ms. Excel seperti gambar dibawah
2. Simpan data tersebut pada folder yang mudah di ingat

3. Buatlah sebuah format surat di Ms. Word

 

4. Buka format surat yang di Ms. Word
5. Klik menu maillings
6. Klik (select Recipients) kemudian pilih Use
Existing List kemudian cari tempat data
.disimpan, kemudian klik OK

 

7. Memasukkan field tanggal pada data kedalam

format surat dengan cara:
tempatkan pointer (kursor) pada (berisi field
tanggal) yaitu sebelah kanan tanggal.
8. Kemudian klik sub menu insert merge Field    
pilih tanggal

 

9. Lakukan perintah yang sama untuk field-field

yang lain. Sehingga menjadi seperti dibawah
ini.
10. Untuk menampilkan datanya klik sub menu
View Merge Data